Vergaderruimtes zitten vaak verstopt in de binnenschil van kantoorgebouwen, met geen of slechts een beperkt zicht op wat er in de buitenwereld gebeurt. En toch kiezen we er voor om ook in diezelfde vergaderruimtes, die letterlijk veraf staan van de mensen of de plekken waarvoor we het verschil willen maken, aan de slag te gaan met inspiratie- en brainstormsessies, workshops, ... om toekomstbeelden en strategie te bepalen. Best wel vreemd, niet?

Wat belet je om je volgende inspiratie- of strategiesessie ‘in het wild’ te doen, dicht bij de mensen of de plekken waar je het voor doet?

Het mobiele clubhuis is een volledig uitgeruste creatieve mobiele ruimte op jouw locatie voor een vergadering, een brainstorm-sessie, een werksessie, een ontmoetingsmoment in de wijk of een ander evenement.

Om samen te vergaderen, ontmoeten, brainstormen, creëren, … op een locatie naar keuze (comfortabel voor 6 personen).

BASISVOORZIENINGEN

• Tafel en zitbanken met kussens en bergruimte voor materialen
• Whiteboard/magneetbord (90x60) met stiften en magneten
• Projectbord (152x56) met ophanghaken, klemmen en elastieken
• Magnetische strips voor bevestiging posters, kadertjes, …
• Papierrol/flipover
• Rekken (2 stuks 60X80)
• Plantjes en decoratieve elementen
• Geïsoleerd met (sfeer)verlichting en verwarming
• Verlengkabels voor elektriciteitsaansluiting
• Disselslot met sleutel

OPTIONEEL

• Koffiezetapparaat en waterkoker (incl. koffiecapsules, thee, melk, suiker, roerstokjes en bekertjes)
• Koffer met basismaterialen/vergadermaterialen (flipovermarkers, stiften, pennen, schaar, plakband, gekleurde kaartjes, papier, post-its (4 kleuren), markeringsstickers, …)
• Koffer met materialen voor werkvormen (Time Timer aftelklok, dobbelstenen, houten poppetjes in verschillende maten, pionnen, kaartspel, touw, markeringstape, magneten in verschillende vormen, …)
• Workshopkoffer met werkvormen op maat uitgewerkt door Ensembleur

TECHNISCHE SPECIFICATIES

• Te voorzien: elektriciteitsaansluiting (230V / 16A)
• Te voorzien: verharde ondergrond
• Buitenafmetingen: L 5m13 x B 2m34 x H 3m02
• Binnenafmetingen: L 3m52 x B 2m22 x H 2m30
• Gewicht: 1350 kg (rijbewijs B)
  

TARIEVEN

Mobiele clubhuis (inclusief gebruik basisvoorzieningen)

• Per dag: 100 euro*
• Per week (5 werkdagen): 250 euro*
• > 1 week: Prijs te bespreken

Optioneel        

• Koffiezetapparaat en waterkoker (incl. koffiecapsules, thee, melk, suiker, roerstokjes en bekertjes): 20 euro
• Koffer met basismaterialen/vergadermaterialen: 20 euro
• Koffer met materialen voor werkvormen: 20 euro
• Workshopkoffer met werkvormen op maat: Prijs te bespreken

(*) Prijzen exclusief vervoer. Vervoer: 1,00 euro per kilometer (reistijd inbegrepen)

HUURVOORWAARDEN

• Het mobiele clubhuis mag enkel gebruikt worden om te vergaderen, ontmoeten, brainstormen, creëren, … en mag NIET gebruikt worden als werfwagen of schaftwagen.
• De huurovereenkomst vangt aan op de dag van aflevering/ophaling van het mobiele clubhuis en eindigt op de dag waarop het mobiele clubhuis compleet, in goede staat en netjes door ons is terugontvangen.
• Betaling dient te gebeuren ofwel bij levering of afhaling (in dat geval mits contant betaling) dan wel via overschrijving waarbij de huurgelden minstens 1 dag voor het begin van de huur op de rekening van Ensembleur dient te staan.
• De huurder verbindt zich tot betaling van een waarborg van 300 euro voor het mobiele clubhuis met toebehoren.
• De waarborg wordt cash betaald bij het leveren of afhalen van het mobiele clubhuis. Indien deze niet worden betaald, wordt dit gezien als contractbreuk. De waarborg zal na het ophalen of terugbrengen van het mobiele clubhuis overgeschreven worden naar de rekening van de huurder, tenzij beschadiging of verlies vastgesteld werd. Een kwitantie voor betaling van de waarborg zal worden bezorgd.
• In geval geen beschadiging of verlies wordt vastgesteld, wordt de waarborg volledig terugbetaald. In geval van beschadiging of verlies wordt de waarborg ingehouden tot Ensembleur zich het recht voor de waarborg in te houden onverminderd het recht verdere schadevergoeding te vorderen tot voldoening van het openstaand saldo aan schade.
• De huurder is verplicht om alle schade of verliezen bij het ophalen of terugbrengen te melden.
• Het vervoer van het mobiele clubhuis naar de plaats van bestemming en na afloop der huurovereenkomst naar de kantoren van Ensembleur, geschiedt voor rekening van de cliënt. Vervoer zelf te regelen of ter plaatse gebracht aan 1,00 euro per kilometer berekend over de totale afstand (reistijd inbegrepen).
• Het mobiele clubhuis zal niet door derden, anders dan de verhuurder (bij aflevering) of huurder (bij ophaling) worden verplaatst met auto/voertuig.
• Er geldt een compleet rookverbod en ook een verbod om kaarsen te gebruiken in het mobiele clubhuis. Indien dit toch gebeurt, zal de schade worden in rekening gebracht zoals hoger omschreven in de bepalingen aangaande de waarborg.
• In geval van schade, vervuiling en/of onbehoorlijk gebruik is de huurder aansprakelijk.
• Het is de huurder uitdrukkelijk verboden om duimspijkers en schroeven aan of op de gehuurde materialen te bevestigen.
• Het mobiele clubhuis zal met de grootste zorg worden behandeld als ware het uw eigendom.
• Het mobiele clubhuis wordt op een vlakke en verharde ondergrond geplaatst en wordt voor ingebruikname stevig en recht gestabiliseerd d.m.v. de stelpoten.
• Het disselslot wordt bevestigd en gesloten bij het plaatsen van het mobiele clubhuis.
• Het mobiele clubhuis zal wanneer het niet gebruikt wordt ALTIJD worden afgesloten: raam, 2 luiken, deur en disselslot.
• De klant voorziet in een verzekering als huurder van het mobiele clubhuis. De nodige vergunningen die voortvloeien uit gebruik van het mobiele clubhuis zijn ten laste van de huurder. Het is de huurder niet toegestaan de gehuurde materialen aan derden onder te verhuren of in bruikleen af te staan, al of niet tegen vergoeding.
• Ensembleur is op generlei wijze aansprakelijk jegens cliënt en/of derden voor gebreken aan gehuurde goederen.
• De huurder is immer aansprakelijk voor eventueel uit het gebruik van de openbare weg met het gehuurde voortvloeiende schade, hoe ook genaamd.
• Vanaf het moment van terbeschikkingstelling van het mobiele clubhuis is de huurder volledig aansprakelijk voor diefstal, beschadiging, breuk en iedere kwaliteitsvermindering van het mobiele clubhuis door welke oorzaak dan ook. De huurder is gehouden alle hieruit voortvloeiende schade aan de verhuurder te vergoeden. Ensembleur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, kwetsuren of andere schadelijke gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
• De huurder dient bij diefstal of ernstige beschadiging van het gehuurde onverwijld aangifte te doen bij de bevoegde autoriteiten.